8 maneiras de garantir trabalho remoto seguro em toda a sua empresa

25 de março de 2021

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@ vasiliy-ivanovVasiliy Ivanov

O fundador e CEO da KeepSolid, uma empresa que cria soluções modernas de segurança e produtividade

À medida que o mundo do trabalho se torna rapidamente “remoto em primeiro lugar” e nossa dependência de ferramentas virtuais cresce diariamente, a segurança cibernética surgiu como uma prioridade urgente para quase todos os empregadores.

Em todo o mundo, as organizações estão encontrando novas maneiras de proteger dados confidenciais. Corporações maiores podem pagar soluções abrangentes, e pequenas empresas familiares podem confiar no escrúpulo de seus funcionários - mas existem várias dicas importantes que todos os empregadores devem seguir se quiserem resistir a ataques cibernéticos.

1. Certifique-se de que as telas estão bloqueadas quando os dispositivos estão inativos

Esta opção está disponível em todos os computadores e dispositivos móveis , e você pode definir manualmente um período específico de “tempo ocioso” após o qual a tela será bloqueada automaticamente. Este período de tempo sempre pode ser ajustado para atingir um equilíbrio entre a necessidade de manter seu dispositivo ativo e a necessidade de garantir que você bloqueie sua tela quando for convocado para uma reunião urgente.

2. Habilite a criptografia de disco completo

Trabalhar remotamente pode aumentar o risco de seus dispositivos serem roubados ou perdidos em um local público. Uma das maneiras mais seguras de proteger os dados confidenciais em seu computador é a criptografia de disco completo, que é feita no nível do hardware.

Quando a criptografia de disco completo está ativada, é impossível acessar os dados em seu computador sem uma senha de nível de disco - mesmo se o disco rígido for removido e colocado em outra máquina. No entanto, essa medida de segurança apresenta um risco: se o usuário esquecer a senha do disco, não há como acessar nenhuma das informações armazenadas na unidade.

3. Atualize o software regularmente

Mesmo os melhores sistemas operacionais e navegadores têm vulnerabilidades, ou “brechas de segurança” - e, uma vez descobertos, eles se tornam um alvo fácil para os cibercriminosos.

As atualizações de software fornecem patches para essas vulnerabilidades e atualizar regularmente seus aplicativos é uma medida preventiva importante contra ataques de malware. 

Quando as atualizações de software são negligenciadas, os resultados podem ser desastrosos: um exemplo notório é a violação de dados Equifax , na qual dados confidenciais de 148 milhões de pessoas foram comprometidos. O software gerenciador de senhas não é exceção, e você deve procurar produtos que ofereçam atualizações regulares. 

4. Exclua contas não utilizadas

As credenciais antigas e não utilizadas de ex-funcionários são uma maneira fácil para os hackers acessarem redes corporativas. Como resultado, os processos de integração e desativação para novos funcionários devem incluir a remoção de contas corporativas e credenciais que não são mais válidas. Dependendo da escala e das necessidades da empresa, isso pode ser feito manualmente, com ferramentas de gerenciamento de senha ou com sistemas complexos de gerenciamento de credenciais usados ​​como parte da infraestrutura de chave pública (PKI) .

5. Ative a autenticação de dois fatores

2FA é uma camada extra de segurança que requer que o usuário forneça informações adicionais após inserir com sucesso seu nome de usuário e senha. Os tipos mais comuns de autenticação de dois fatores são SMS ou mensagens de voz, tokens de software e outros tipos de notificações push.

6. Use firewalls

Um dos tipos mais populares de ataque cibernético é o phishing ; a configuração de firewalls convencionais ou DNS pode bloquear preventivamente os links suspeitos e janelas pop-up que são a origem dos ataques de phishing - tornando-os invisíveis para os funcionários, para que as pessoas não cliquem neles por engano.

7. Configure uma conexão VPN

Conexões criptografadas que usam Redes Privadas Virtuais já se tornaram um padrão ouro para trabalho remoto. Ao trabalhar no escritório, os funcionários sempre podem se conectar diretamente à rede interna de seus empregadores, mas quando deixam a segurança do local de trabalho, eles precisam de uma conexão criptografada de ponta a ponta segura para proteger os aplicativos e dados internos. Os serviços VPN fornecem essa proteção, criando uma rede compartilhada única e segura entre vários locais. 

8. Use um gerenciador de senhas

A escolha de um gerenciador de senhas para gerar e rastrear senhas para cada conta e usuário pode simplificar significativamente o gerenciamento de senhas. Os gerenciadores de senhas geram senhas altamente seguras e as atualizam regularmente para evitar possíveis violações.

Eles também podem permitir o compartilhamento de senha, para permitir que os membros da equipe atualizem seu site, publiquem em suas contas de mídia social ou executem testes. Os melhores gerenciadores de senha também protegem outros dados confidenciais, como contas bancárias corporativas, números de cartão de crédito ou arquivos de funcionários.

O mundo do trabalho remoto é novo para a maioria de nós e tivemos que nos ajustar para ter acesso limitado a redes protegidas de escritórios. As etapas descritas aqui podem servir como diretrizes sobre como proteger seus dados de todos os pontos de vista. Embora até mesmo uma única medida de segurança possa mitigar o risco de ataques cibernéticos, a adoção de todas elas pode garantir uma segurança inabalável para sua empresa - em qualquer lugar e a qualquer hora.