Assinatura digital: como assinar documentos

Assinatura digital: como assinar documentos online com o Eversign

Serviço permite criar assinaturas online e assinar até cinco documentos por mês gratuitamente

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Por Paulo Alves, para o TechTudo

21/06/2018 07h00  Atualizado 21/06/2018 07h00

O Eversign é um serviço que permite assinar documentos digitalmente de graça. É possível transferir arquivos do computador ou de serviços de nuvem como Google Drive, OneDrive e Dropbox, além do Gmail. Uma vez importados para o site via navegador, os documentos podem ganhar campos de assinatura, de iniciais para rubrica, entre outras marcações. O usuário pode fazer upload de suas próprias assinaturas, usar modelos criados automaticamente ou desenhar manualmente. Veja como usar o serviço para criar e aplicar assinaturas na web.

Como assinar documentos recebidos pelo Google Docs

Como fazer login e entrar com outra conta no Gmail

Passo 1. Acesse o Eversign no navegador (eversign.com) e selecione “Signup Free”, no canto superior direito, para criar uma conta;

Crie uma nova conta no Eversign (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 2. Depois de preencher o cadastro inicial, o site oferecerá planos de assinatura ideais para empresas que lidam com muitos documentos e assinaturas variadas. Na modalidade gratuita, o Eversign permite assinar até cinco documentos por mês. Assinale “Skip for now” para avançar;

Pule a seleção de plano para usar a versão grátis do Eversign (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 3. Na tela “Set Up Your Business”, marque a opção “I’m an individual” e digite um nome para sua página pessoal. Em seguida, pressione “Start using Eversign”;

Crie um nome para sua página pessoal e comece a usar (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 4. Clique no menu principal, no canto superior esquerdo, e selecione “Signatures” para abrir o menu de assinaturas. Depois, vá em “Add New" e, no menu que abre em seguida, selecione "Signature” para criar uma nova assinatura;

Adicione uma nova assinatura no Eversign (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 5. Selecione a opção "draw" para inserir sua assinatura manualmente. O resultado é melhor ao usar uma caneta eletrônica em um computador com tela sensível ao toque. Caso contrário, é possível usar um modelo já existente na opção “Upload signature”. Pressione “Save” para salvar a nova assinatura;

Crie uma nova assinatura no Eversign (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 6. Acesse o menu “Documents” e escolha a opção “Choose files” para transferir documentos armazenados no seu computador. É possível também conectar contas de serviços em nuvem para abrir arquivos online. Em seguida, selecione o documento e assinale “Prepare”, na barra superior;

Faça o upload de documentos para assinar no Eversign (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 7. Clique em “Signature” na coluna à direita e arraste para o documento para criar um campo de assinatura;

Crie um campo de assinatura no documento (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 8. Abra o campo que você acabou de inserir para abrir sua coleção de assinaturas. Selecione uma assinatura e confirme em “Sign”;

Assine um documento digitalmente no Eversign (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 9. Ajuste o tamanho e a posição da assinatura no documento. Para aplicar os ajustes, selecione “Send”;

Aplique a assinatura no Eversign (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Passo 10. Aguarde até que a assinatura seja efetuada no documento. Ao final, vá em “Download PDF” para baixar o arquivo assinado.

Baixe o documento assinado do Eversign (Foto: Reprodução/Paulo Alves)

Como assinar documentos em PDF pelo celular

Função permite usar o dedo na tela para criar uma assinatura virtual em documentos PDF.

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Por Marvin Costa, para o TechTudo

03/01/2018 06h50  Atualizado 03/01/2018 06h50

OAdobe Reader permite que usuários usem o aplicativo móvel do serviço para assinar documentos PDF no celular. A função, disponível no iPhone (iOS) e em smartphones Android, é ideal para pessoas que precisam dar vistos ou assinar virtualmente documentos de trabalho ou artigos acadêmicos. O recurso ativa uma caneta virtual que é controlada com a ponta dos dedos na tela do app.

Ainda pela interface do documento, é possível usar as opções de compartilhar para enviar o documento assinado por e-mail ou usando um app mensageiro. Também é importante saber que a assinatura criada fica salva no aplicativo e pode ser utilizada em outros arquivos recebidos. A seguir, veja o passo a passo de como assinar PDF usando o Adobe Reader em seu smartphone.

Tutorial mostra como assinar documentos usando o Adobe Reader no celular (Foto: Marvin Costa/TechTudo)

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Criando e inserindo a assinatura no PDF

Passo 1. Abra o Adobe Reader e toque em um documento PDF na lista do app. O procedimento também funciona ao abrir um documento recebido por e-mail ou por mensageiros. Em seguida, toque no ícone de balão de texto, na parte inferior da tela.

Ação para abrir as opções de edição para um documento PDF no Adobe Reader (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 2. Toque no ícone de caneta, no canto inferior direito da tela. Na sequência, toque em "Criar assinatura".

Opção para criar e inserir uma assinatura no Adobe Reader pelo celular (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 3. Use um dedo para desenhar sua assinatura. Note que é possível importar uma assinatura que foi escaneada para o celular nas opções do canto inferior direito da tela. Após definir a assinatura, toque em "Concluído".

Ação para criar uma assinatura no app Adobe Reader (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 4. Toque sobre a assinatura e deslize para que ela fique no local ideal dentro do documento de texto. Para finalizar e salvar o arquivo, toque em "Concluído".

Opção para saber um documento que teve uma assinatura inserida no Adobe Reader (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Compartilhando o documento assinado

Passo 1. Toque no ícone de compartilhamento, na parte inferior da tela, e escolha a opção "Compartilhar arquivo", como mostra a imagem abaixo.

Opção para criar um compartilhamento para um documento assinado usando o Adobe Reader no celular (Foto: Reprodução/Marvin Costa)

Passo 2. Escolha "Compartilhar doc original" e use uma das opções de compartilhamento para enviar o documento assinado para um amigo ou contato profissional.

Opções de compartilhamento para um documento assinado usando o Adobe Reader no celular (Foto: Reprodução/Marvin Costa)