O Google Docs obtém novas opções colaborativas inteligentes e mais

Por Darren Allan 13 horas atrás Programas  

Os modelos agora podem ter complementos integrados, também

 
 
 

O Google forneceu aos Docs, Slides e Folhas alguns novos recursos legais, criando as colisões colaborativas desses aplicativos do G Suite .

Especificamente, o Google introduziu um novo sistema para ajudar a esclarecer a versão do documento em que todos estão trabalhando, para garantir que eles estejam literalmente na mesma página.

Para esse fim, o Google Docs agora oferece aos usuários a possibilidade de dar nomes personalizados a novas versões de um documento para que possam ver de imediato se um documento ainda está em 'rascunho' ou é 'final', por exemplo - com um novo ' Menu do histórico de versões que acompanha as diferentes versões (anteriormente, isso era "histórico de revisão", notas do Google ).

Além disso, então você não precisa aprovar todas as alterações, o Google adicionou a capacidade de aceitar (ou rejeitar) todas as sugestões de edição com um único clique. E agora você pode sugerir edições ao trabalhar em um dispositivo móvel através do menu de três pontos (canto inferior direito) no Docs.

Outros ajustes menores incluem poder visualizar uma versão limpa de um documento com um único clique (ou seja, o documento sem quaisquer edições ou comentários por todo o lado, para que você possa ver de imediato como será o produto acabado).

O Google Docs possui um novo menu 'história da versão'

Valor adicionado

O Google também adicionou novos modelos que possuem complementos integrados para Documentos e Planilhas. A idéia é poder incluir complementos que agilizem seu fluxo de trabalho, como um modelo para um NDA (acordo de não divulgação) com um complemento DocuSign integrado para facilitar assinaturas.

Isso pode ser um tempo real real para muitas empresas e, assim como modelos padrão, você poderá criar seus próprios com complementos integrados.

Finalmente, para os usuários do G Suite Business e Enterprise, o Google aumentou o poder do recurso Explore ao integrar a tecnologia do Google Cloud Search. Isso usa o aprendizado da máquina para extrair arquivos ou informações relevantes em todos os aplicativos do G Suite (incluindo o Gmail e o Calendário), levando a uma experiência de pesquisa muito melhor.

Essas mudanças devem ajudar a aumentar consideravelmente a produtividade e, claro, facilitar uma colaboração mais efetiva no G Suite .