🛡️ Roteiro de Proteção para Escritórios de Advocacia

🛡️ Roteiro de Proteção para Escritórios de Advocacia

1. Segurança Física e Perimetral

• Controle de Acesso Físico:

  • Catracas eletrônicas com autenticação biométrica ou cartão RFID.

  • Registros de entrada/saída de visitantes.

  • Portas de acesso restrito às salas de servidores ou áreas sensíveis.

• Sala Antigrampo / Sala Cofre:

  • Sala blindada com isolamento acústico.

  • Jammers para bloquear sinais (com cautela e legalidade).

  • Isolamento eletromagnético (Faraday cage).

  • Câmeras de segurança internas e externas com gravação criptografada.

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2. Proteção Lógica e Digital

2.1 LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)

• Nomear um Encarregado de Dados (DPO).

• Implementar Política de Privacidade clara para clientes.

• Mapear os dados pessoais e sensíveis coletados e tratados.

• Garantir consentimento explícito para uso de dados.

• Treinar equipe jurídica e TI sobre as obrigações legais da LGPD.

2.2 Backup e Continuidade

• Backup 3-2-1:

  • 3 cópias dos dados.

  • 2 em mídias diferentes.

  • 1 em local externo (ex: nuvem segura).

• Ferramentas recomendadas:

  • Veeam, Acronis, Backblaze, Google Workspace Vault.

• Testes regulares de restauração de backup.

2.3 Criptografia de Dados

• Criptografia em repouso (at rest):

  • BitLocker (Windows) ou FileVault (macOS).

• Criptografia de e-mails:

  • PGP/GPG (Pretty Good Privacy) para comunicação entre advogados e clientes.

  • Usar clientes como Thunderbird + Enigmail ou ProtonMail (criptografia ponta-a-ponta nativa).

2.4 Softwares e Ferramentas

• Antivírus corporativo com EDR:

  • Ex: CrowdStrike Falcon, Bitdefender GravityZone, Sophos Intercept X.

• Firewall de aplicação (WAF) para sistemas jurídicos online.

• Softwares de gestão jurídica seguros (com compliance à LGPD):

  • Projuris, CPJ-3C, Legal One (Thomson Reuters).

• VPN obrigatória para acesso remoto (com MFA).

• Navegação segura: bloquear sites maliciosos via DNS (Ex: OpenDNS).

2.5 Autenticação e Controle de Acesso

• Autenticação Multifator (MFA) obrigatória:

  • Apps recomendados: Authy, Microsoft Authenticator, Google Authenticator.

  • Aplicar MFA em:

    • E-mails corporativos.

    • Sistemas jurídicos e administrativos.

    • Acesso remoto (VPN/RDP).

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3. Treinamento e Cultura de Segurança

• Treinamentos obrigatórios semestrais:

  • LGPD para advogados (Ex: ESA OAB, LEC).

  • Criptografia PGP para iniciantes.

  • Boas práticas de segurança digital.

📺 Vídeo Aulas Recomendadas:

1. Fundamentos de Criptografia e PGP – YouTube: "PGP Explained"

2. Curso Gratuito LGPD para Advogados – ESAOAB ou LEC Academy

3. Segurança da Informação para Pequenos Escritórios – YouTube: Canal "Café com Segurança"

4. Configuração de Autenticação MFA com Authy – YouTube Tutorial

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4. Checklist Final de Proteção

Área	Medida
Acesso Físico	Biometria, Câmeras, Controle de Visitantes
Sala Antigrampo	Isolamento, jammers, blindagem, controle de som e sinal
Backup	Estratégia 3-2-1 com testes regulares
E-mail	Criptografia PGP, provedores seguros (ProtonMail, Tutanota)
Dispositivos	Antivírus com EDR, criptografia em disco
VPN	Acesso remoto apenas via VPN com MFA
Autenticação	MFA obrigatório em todos sistemas e e-mails
LGPD	Política, consentimento, DPO nomeado, treinamento
Softwares Jurídicos	Sistemas com conformidade à LGPD e suporte de segurança ativo
Cultura Organizacional	Treinamento contínuo + simulações de phishing

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Se quiser, posso criar esse conteúdo em formato de apresentação PowerPoint, PDF guia prático, ou mesmo adaptar para manual interno do escritório.

Deseja seguir com isso?

Você disse:

deixar acesso minimoo a estagiarios

O ChatGPT disse:

Perfeito. Controlar o acesso mínimo para estagiários é uma medida fundamental de segurança e exigência direta da LGPD sob o princípio da minimização de dados.

Aqui estão as ações práticas para garantir acesso mínimo a estagiários:

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🔐 Acesso Mínimo para Estagiários – Boas Práticas

1. Princípio do Menor Privilégio

• Estagiários devem ter acesso somente aos dados e sistemas necessários para suas tarefas.

• Nada de acesso global a pastas de clientes, e-mails internos ou sistemas financeiros.

2. Perfis de Usuário com Permissões Limitadas

• Criar um perfil específico: ESTAGIARIO_LEGAL no sistema jurídico.

• Excluir o estagiário de grupos administrativos (ex: Administradores, RH, Clientes_Sensíveis).

3. Isolamento de Arquivos

• Pastas de rede:

  • /Projetos_Publicos/Estagiarios → acesso permitido.

  • /Clientes_Confidenciais → acesso negado.

• Usar controle de acesso baseado em funções (RBAC) em servidores e nuvem (Ex: Google Workspace, Microsoft 365).

4. Email Corporativo com Restrições

• Criar contas com bloqueio de envio externo, se não necessário.

• Monitorar e-mails com DLP (Data Loss Prevention) para evitar vazamento.

5. Acesso a Software Jurídico

• Usuário com acesso apenas leitura ou workflow supervisionado.

• Desabilitar acesso a exportações, anexos confidenciais ou geração de relatórios.

6. Proibir o uso de Dispositivos Pessoais

• Bloquear o uso de pendrives e dispositivos USB em máquinas do escritório.

• Fornecer apenas computadores da empresa com monitoramento de atividades e logs.

7. Sessões Monitoradas e Logadas

• Implementar software de registro de ações:

  • Ex: Teramind, ActivTrak, OSSEC, Windows Event Logs.

• Auditoria regular de acessos (quem acessou o quê, e quando).

8. MFA Obrigatória

• Mesmo para estagiários: MFA ativo no e-mail, sistema jurídico e armazenamento em nuvem.

9. Contrato de Confidencialidade

• Assinatura obrigatória de NDA (Non-Disclosure Agreement) no primeiro dia de estágio.

10. Treinamento Inicial

• Treinamento sobre:

  • LGPD e deveres legais.

  • Boas práticas de segurança da informação.

  • Uso seguro de senhas, e-mail e rede.

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✅ Exemplo de Perfil de Permissões de Estagiário

Sistema	Permissão de Estagiário
Sistema Jurídico	Acesso leitura a casos não sigilosos
Rede de Arquivos	Acesso a pastas de apoio, sem acesso a clientes
E-mail	Interno apenas, sem envio externo
Google Drive / OneDrive	Somente compartilhamentos internos limitados
Impressão e Scan	Permitido com registro