Imagine ter todos os seus aplicativos favoritos de produtividade, tais como armazenamento, planilhas eletrônicas, formulários, apresentações, editor de texto, agenda, e-mail, etc. Tudo em uma única plataforma! Com o Google Workspace, você tem acesso a tudo isso e muito mais.
Mas não é apenas a quantidade de aplicativos que faz dessa ferramenta a escolha mais interessante do mercado. Lançado há mais de 12 anos com o nome de Google Apps for Work, o Google Workspace tem um poder transformacional no ambiente de negócios. Assim, aumentando a produtividade e reduzindo os custos de empresas de diferentes portes e segmentos.
Mas, o que está impulsionando essa popularidade? O Google Workspace, antigo G Suite é altamente multifuncional, ou seja, as empresas o utilizam para organizar tarefas, conectar-se com seus clientes, gerenciar a colaboração em equipe e expandir seus negócios.
Continue a leitura e descubra tudo que o Google Workspace tem a oferecer para a sua empresa!
Melhores aplicativos do Google Workspace para aumentar a produtividade
O GWS, ou Google Workspace possui uma ampla gama de aplicativos que podem ser utilizados para melhorar o desempenho de sua empresa. Confira alguns deles:
Gmail
Com um plano do Google Workspace, as empresas passam a contar com um e-mail corporativo funcional, seguro e com domínio próprio.
Além disso, o Gmail oferece uma série de recursos que melhoram a produtividade e facilitam o dia a dia, como a possibilidade de criar grupos, integração com o Google Drive, busca inteligente e muito mais.
O Gmail também não mostra anúncios para os clientes do GWS e sincroniza perfeitamente em vários dispositivos, garantindo maior mobilidade.
Google Drive
O Google Drive é uma solução de armazenamento centralizado para todos os seus documentos, vídeos, fotos e praticamente tudo o que você pode imaginar.
Os colaboradores podem acessar facilmente o Google Drive por meio de navegadores ou aplicativos para dispositivos.
O upload e download de arquivos são feitos de forma rápida e intuitiva e sua empresa ainda pode usar APIs para sincronizar o Drive com diversas outras aplicações.
Google Vault
O Google Vault retém e arquiva conversas importantes para proteger seus dados críticos e oferecer suporte ao arquivamento, exportação e auditoria.
Documentos, Planilhas e Apresentações
Essas ferramentas de processamento de texto, planilha e apresentação foram projetadas para acelerar a colaboração e o compartilhamento de informações. Dessa forma, permitindo que vários usuários trabalhem em documentos em tempo real.
Logo, não é necessário utilizar vários documentos em diferentes versões. Todos podem acessar o mesmo arquivo simultaneamente.
Todas as alterações em um arquivo são salvas automaticamente e você pode reverter facilmente um documento para uma versão anterior. Inserir comentários, sugerir edições e criar modelos que sua equipe possa usar a qualquer momento.
Google Forms
O Google Forms é uma excelente ferramenta de pesquisa que as empresas podem usar para planejar eventos, organizar suas prioridades e coletar dados por meio de questionários.
A melhor parte é que você pode compartilhar um link para um formulário por meio de canais de mídia social ou e-mail e acompanhar as respostas no Planilhas Google.
Google Agenda
O agendamento de reuniões é tão simples quanto possível com o Google Agenda. Este aplicativo ajuda você a não apenas acompanhar suas tarefas diárias, mas também a:
- Acessar os compromissos de seus colegas de trabalho para minimizar conflitos de agendamento;
- Agendar reuniões com facilidade enviando um convite por e-mail aos participantes;
- Definir e receber lembretes de eventos.
Google Workspace Marketplace
Além dos aplicativos citados, o Google Workspace possui uma série de outras ferramentas que ajudam a tornar as tarefas do dia a dia mais fáceis e eficazes, como o Hangouts para videoconferências, o keep para compartilhamento e armazenamento de anotações e muito mais.
Você ainda conta com o Google Workspace Marketplace para navegar por inúmeros aplicativos e ferramentas de terceiros que são compatíveis com as soluções Google.
Basicamente, tudo o que você precisa você encontrará no Google Workspace.
Benefícios do Google Workspace
Agora que você já conhece mais sobre as ferramentas que o Google Workspace disponibiliza, vamos nos aprofundar em alguns dos benefícios do uso dessa ferramenta de produtividade.
Flexibilidade e alta disponibilidade
Esteja você no escritório, no hotel ou na sua casa, o GWS oferece a liberdade de que você precisa para trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora.
Tudo que você precisa é de conexão com a Internet para acessar as suas aplicações, uma vez que elas são baseadas na nuvem.
Ainda assim, em diversos casos, é possível que você trabalhe mesmo estando off-line. A sincronização ocorre assim que você estiver com conexão.
Maior integração e colaboração
Com o GWS, seus funcionários podem manter contato e colaborar mais facilmente.
Você ainda conta com a possibilidade de criar grupos de trabalho para limitar o compartilhamento de documentos em um espaço compartilhado para armazenamento em nuvem.
Comece a utilizar o Google Workspace agora mesmo
Como você pode ver, com o GWS sua empresa terá acesso a diversas ferramentas capazes de tornar sua empresa muito mais eficaz.
Independentemente do setor em que você está, o GWS pode ajudar sua empresa a transformar metas de produtividade em hábitos de longo prazo.
Portanto, não perca tempo e comece a desfrutar de todos os benefícios dessa solução agora mesmo.
Para implementar o Google Workspace na sua empresa, você pode contar com a SantoDigital, uma das principais empresas parceiras do Google na América Latina.
Gostou de conhecer mais sobre o GWS? Então, não deixe de entrar em contato conosco agora mesmo e descubra como podemos ajudar a sua empresa!
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