Como manter sua privacidade e dados protegidos ao trabalhar com uma equipe remota
A implementação de estratÊgias båsicas pode garantir que o trabalho de sua equipe remota seja seguro, que os dados sejam protegidos e você fique muito menos exposto a riscos de segurança.
Trabalhar com uma equipe remota vem com uma lista completa de desafios e problemas exclusivos. Talvez o principal deles seja garantir que seus dados e informaçþes sejam mantidos em segurança.
Agora, as equipes remotas podem se estender por todo o mundo, operando em diferentes fusos horĂĄrios e, frequentemente, equilibrando seu trabalho com o estilo de vida Ăşnico que geralmente vem com o trabalho remoto. Para realizar seus trabalhos, eles precisarĂŁo de acesso a quaisquer contas, documentos ou dados que os ajudem a trabalhar sempre que puderem. Embora tenha havido avanços incrĂveis na tecnologia que facilitam muito o gerenciamento, tambĂŠm existem riscos de segurança incrĂveis.
Com os funcionårios se conectando à sua empresa a partir de locais diferentes, o risco de um agente ruim obter acesso à sua empresa, roubar informaçþes e potencialmente plantar malware Ê muito real. Em muitos casos, Ê preciso pouco mais do que uma rede não segura para iniciar esse processo.
Para impedir que isso aconteça com seus negócios, eis algumas etapas importantes que você pode executar para manter seus dados protegidos ao gerenciar uma equipe remota.
A educação dos funcionårios Ê fundamental
O passo mais importante para manter sua segurança de dados com qualquer equipe remota Ê educar seus funcionårios adequadamente. Embora você possa pensar que os membros de sua equipe são especialistas em lidar com qualquer problema de tecnologia e da Internet, Ê muito provåvel que eles nem estejam cientes das ameaças e contramedidas båsicas que existem.
Isso pode parecer improvåvel, mas em um estudo da CNBC sobre riscos à segurança cibernÊtica, a negligência dos funcionårios se mostrou a ameaça mais potente. Com isso em mente, Ê melhor realizar reuniþes ou adicionar conteúdo ao manual da empresa com antecedência, para que não haja pontos cegos na conscientização de seus funcionårios. Mesmo que seus funcionårios estejam espalhados por todo o mundo, você precisarå utilizar uma ferramenta de colaboração e encontrar um momento em que todos possam sentar e garantir que todos estejam atentos aos riscos de segurança da equipe remota.
Os elementos dos quais vocĂŞ precisarĂĄ conscientizar seus funcionĂĄrios incluem detectar e manipular links e e-mails suspeitos, os riscos de usar Wi-Fi gratuito e / ou pĂşblico e criar senhas sĂłlidas. Esse nĂvel de educação ajuda vocĂŞ a tirar o fardo da segurança da sua empresa e dispersĂĄ-lo por todo o negĂłcio - criando um ambiente em que as ameaças Ă segurança sĂŁo ativamente antecipadas e combatidas por todos.
Certifique-se de usar uma VPN
Muitos de seus funcionårios remotos se encontrarão em situaçþes em que o uso de wifi público Ê uma necessidade - como salas de espera em aeroportos, hotÊis ou cafeterias. Nesses casos, Ê essencial para os seus negócios que as equipes remotas mantenham seus dados protegidos. Você pode trabalhar com meias, colaborando em vårios fusos horårios e fazendo uso inteligente da mais recente tecnologia de gerenciamento; no entanto, se sua equipe não estiver usando conexþes Wi-Fi seguras, você poderå encontrar o lado errado de um hacker. A melhor maneira de manter a segurança Ê fazer com que sua equipe use uma rede privada virtual, tambÊm conhecida como VPN.
Uma VPN ajuda a proteger seus dados adicionando uma conexĂŁo segura, independentemente do wifi ao qual vocĂŞ estĂĄ conectado. Isso mantĂŠm suas atividades, dados, informaçþes e senhas ocultas de agentes ruins que podem estar usando redes pĂşblicas de wifi para obter informaçþes comerciais valiosas. Muitas dessas VPNs sĂŁo extremamente acessĂveis, possuem registros confiĂĄveis ââe funcionam como uma solução simples para os riscos das redes pĂşblicas.
Crie senhas fortes
Ă muito mais fĂĄcil para os hackers decifrar uma senha do que a maioria das pessoas imagina. Uma senha de cinco caracteres, por exemplo, leva cerca de dez segundos para ser quebrada. Uma senha de seis caracteres leva mil segundos. TambĂŠm nĂŁo hĂĄ muito tempo para alguĂŠm determinado a acessar os dados da sua empresa.
Para combater isso, a melhor coisa que vocĂŞ pode fazer ĂŠ garantir que vocĂŞ e os membros da sua equipe usem senhas seguras. Quanto mais longa e complexa for sua senha, mais difĂcil serĂĄ decifrar. SĂł no tamanho, o nĂşmero de variaçþes potenciais de palavras e a quantidade de tempo que leva para quebrar aumenta exponencialmente. AlĂŠm disso, vocĂŞ deseja definir lembretes para alterar suas senhas a cada poucos meses e, embora irritante, usar senhas diferentes para diferentes contas e programas. Afinal, se um estĂĄ quebrado, vocĂŞ nĂŁo quer que isso signifique que todos estĂŁo quebrados de uma sĂł vez.
Uma ferramenta útil para equipes remotas Ê um gerenciador de senhas que mantÊm suas senhas on-line, atrås de paredes de criptografia. Esses gerenciadores de senhas permitem que sua equipe tenha acesso a qualquer conta ou programa que desejar, sem a necessidade de realmente fornecer a senha. Dessa forma, se eles perderem o uso da VPN, você terå uma camada extra de segurança.
Use a verificação em duas etapas sempre que possĂvel
Ăs vezes, nĂŁo hĂĄ nada que vocĂŞ possa fazer alĂŠm de observar como um hacker obtĂŠm sua senha. Em casos como esse, vocĂŞ seria perdoado por pensar que estĂĄ com um grande problema. Mas vocĂŞ nĂŁo estĂĄ correto. Se vocĂŞ ativou a verificação em duas etapas, um agente incorreto pode ter sua senha em mĂŁos e nĂŁo pode fazer absolutamente nada com ela.
Se você não estiver familiarizado, a verificação em duas etapas Ê um processo em que você Ê obrigado a inserir informaçþes de login adicionais ao lado do nome da conta e da senha. O problema Ê que essas informaçþes adicionais (geralmente um código único) geralmente são enviadas para um dispositivo diferente daquele que você estå usando, como um telefone celular. Esse código pode ser usado apenas uma vez; portanto, caso um hacker o encontre, não poderå uså-lo no futuro.
Essa Ê uma ferramenta incrivelmente importante a ser usada, pois tira todo o poder das mãos de maus agentes, protegendo seus negócios de phishing e vazamento de senhas. Deve ser obrigatório em qualquer equipe remota da qual você faça parte.
Mova seu trabalho para a nuvem
Por fim, vocĂŞ deseja mover seus negĂłcios para a nuvem. Como seus funcionĂĄrios trabalharĂŁo remotamente de paĂses de todo o planeta, ter seus negĂłcios na nuvem permitirĂĄ que eles trabalhem de qualquer lugar e acessem tudo o que precisam com segurança.
Como a empresa em nuvem fornece armazenamento on-line seguro e um ambiente de trabalho facilmente acessĂvel, isso cria uma situação ideal para equipes remotas. Da mesma forma, uma empresa de nuvem respeitĂĄvel terĂĄ sua prĂłpria segurança ativa, capaz de resolver problemas Ă medida que eles chegarem. AlĂŠm disso, se vocĂŞ ou um funcionĂĄrio perder o laptop (em uma mala perdida, por exemplo), ainda poderĂĄ acessar os arquivos relevantes em um novo dispositivo, pois eles serĂŁo armazenados na nuvem.
Ao implementar estratÊgias como essa, você pode garantir que o trabalho da sua equipe remota seja seguro, que os dados da sua empresa sejam protegidos e você estarå muito menos exposto aos riscos de segurança no futuro.
E quando a dor de cabeça estiver para trås, você poderå se concentrar no trabalho em questão.Mais informaçþes:https://www.networkcomputing.com/network-security/how-keep-your-privacy-and-data-secure- while-working-remote-team
Trabalhar com uma equipe remota vem com uma lista completa de desafios e problemas exclusivos. Talvez o principal deles seja garantir que seus dados e informaçþes sejam mantidos em segurança.
Agora, as equipes remotas podem se estender por todo o mundo, operando em diferentes fusos horĂĄrios e, frequentemente, equilibrando seu trabalho com o estilo de vida Ăşnico que geralmente vem com o trabalho remoto. Para realizar seus trabalhos, eles precisarĂŁo de acesso a quaisquer contas, documentos ou dados que os ajudem a trabalhar sempre que puderem. Embora tenha havido avanços incrĂveis na tecnologia que facilitam muito o gerenciamento, tambĂŠm existem riscos de segurança incrĂveis.
Com os funcionårios se conectando à sua empresa a partir de locais diferentes, o risco de um agente ruim obter acesso à sua empresa, roubar informaçþes e potencialmente plantar malware Ê muito real. Em muitos casos, Ê preciso pouco mais do que uma rede não segura para iniciar esse processo.
Para impedir que isso aconteça com seus negócios, eis algumas etapas importantes que você pode executar para manter seus dados protegidos ao gerenciar uma equipe remota.
A educação dos funcionårios Ê fundamental
O passo mais importante para manter sua segurança de dados com qualquer equipe remota Ê educar seus funcionårios adequadamente. Embora você possa pensar que os membros de sua equipe são especialistas em lidar com qualquer problema de tecnologia e da Internet, Ê muito provåvel que eles nem estejam cientes das ameaças e contramedidas båsicas que existem.
Isso pode parecer improvåvel, mas em um estudo da CNBC sobre riscos à segurança cibernÊtica, a negligência dos funcionårios se mostrou a ameaça mais potente. Com isso em mente, Ê melhor realizar reuniþes ou adicionar conteúdo ao manual da empresa com antecedência, para que não haja pontos cegos na conscientização de seus funcionårios. Mesmo que seus funcionårios estejam espalhados por todo o mundo, você precisarå utilizar uma ferramenta de colaboração e encontrar um momento em que todos possam sentar e garantir que todos estejam atentos aos riscos de segurança da equipe remota.
Os elementos dos quais vocĂŞ precisarĂĄ conscientizar seus funcionĂĄrios incluem detectar e manipular links e e-mails suspeitos, os riscos de usar Wi-Fi gratuito e / ou pĂşblico e criar senhas sĂłlidas. Esse nĂvel de educação ajuda vocĂŞ a tirar o fardo da segurança da sua empresa e dispersĂĄ-lo por todo o negĂłcio - criando um ambiente em que as ameaças Ă segurança sĂŁo ativamente antecipadas e combatidas por todos.
Certifique-se de usar uma VPN
Muitos de seus funcionårios remotos se encontrarão em situaçþes em que o uso de wifi público Ê uma necessidade - como salas de espera em aeroportos, hotÊis ou cafeterias. Nesses casos, Ê essencial para os seus negócios que as equipes remotas mantenham seus dados protegidos. Você pode trabalhar com meias, colaborando em vårios fusos horårios e fazendo uso inteligente da mais recente tecnologia de gerenciamento; no entanto, se sua equipe não estiver usando conexþes Wi-Fi seguras, você poderå encontrar o lado errado de um hacker. A melhor maneira de manter a segurança Ê fazer com que sua equipe use uma rede privada virtual, tambÊm conhecida como VPN.
Uma VPN ajuda a proteger seus dados adicionando uma conexĂŁo segura, independentemente do wifi ao qual vocĂŞ estĂĄ conectado. Isso mantĂŠm suas atividades, dados, informaçþes e senhas ocultas de agentes ruins que podem estar usando redes pĂşblicas de wifi para obter informaçþes comerciais valiosas. Muitas dessas VPNs sĂŁo extremamente acessĂveis, possuem registros confiĂĄveis ââe funcionam como uma solução simples para os riscos das redes pĂşblicas.
Crie senhas fortes
Ă muito mais fĂĄcil para os hackers decifrar uma senha do que a maioria das pessoas imagina. Uma senha de cinco caracteres, por exemplo, leva cerca de dez segundos para ser quebrada. Uma senha de seis caracteres leva mil segundos. TambĂŠm nĂŁo hĂĄ muito tempo para alguĂŠm determinado a acessar os dados da sua empresa.
Para combater isso, a melhor coisa que vocĂŞ pode fazer ĂŠ garantir que vocĂŞ e os membros da sua equipe usem senhas seguras. Quanto mais longa e complexa for sua senha, mais difĂcil serĂĄ decifrar. SĂł no tamanho, o nĂşmero de variaçþes potenciais de palavras e a quantidade de tempo que leva para quebrar aumenta exponencialmente. AlĂŠm disso, vocĂŞ deseja definir lembretes para alterar suas senhas a cada poucos meses e, embora irritante, usar senhas diferentes para diferentes contas e programas. Afinal, se um estĂĄ quebrado, vocĂŞ nĂŁo quer que isso signifique que todos estĂŁo quebrados de uma sĂł vez.
Uma ferramenta útil para equipes remotas Ê um gerenciador de senhas que mantÊm suas senhas on-line, atrås de paredes de criptografia. Esses gerenciadores de senhas permitem que sua equipe tenha acesso a qualquer conta ou programa que desejar, sem a necessidade de realmente fornecer a senha. Dessa forma, se eles perderem o uso da VPN, você terå uma camada extra de segurança.
Use a verificação em duas etapas sempre que possĂvel
Ăs vezes, nĂŁo hĂĄ nada que vocĂŞ possa fazer alĂŠm de observar como um hacker obtĂŠm sua senha. Em casos como esse, vocĂŞ seria perdoado por pensar que estĂĄ com um grande problema. Mas vocĂŞ nĂŁo estĂĄ correto. Se vocĂŞ ativou a verificação em duas etapas, um agente incorreto pode ter sua senha em mĂŁos e nĂŁo pode fazer absolutamente nada com ela.
Se você não estiver familiarizado, a verificação em duas etapas Ê um processo em que você Ê obrigado a inserir informaçþes de login adicionais ao lado do nome da conta e da senha. O problema Ê que essas informaçþes adicionais (geralmente um código único) geralmente são enviadas para um dispositivo diferente daquele que você estå usando, como um telefone celular. Esse código pode ser usado apenas uma vez; portanto, caso um hacker o encontre, não poderå uså-lo no futuro.
Essa Ê uma ferramenta incrivelmente importante a ser usada, pois tira todo o poder das mãos de maus agentes, protegendo seus negócios de phishing e vazamento de senhas. Deve ser obrigatório em qualquer equipe remota da qual você faça parte.
Mova seu trabalho para a nuvem
Por fim, vocĂŞ deseja mover seus negĂłcios para a nuvem. Como seus funcionĂĄrios trabalharĂŁo remotamente de paĂses de todo o planeta, ter seus negĂłcios na nuvem permitirĂĄ que eles trabalhem de qualquer lugar e acessem tudo o que precisam com segurança.
Como a empresa em nuvem fornece armazenamento on-line seguro e um ambiente de trabalho facilmente acessĂvel, isso cria uma situação ideal para equipes remotas. Da mesma forma, uma empresa de nuvem respeitĂĄvel terĂĄ sua prĂłpria segurança ativa, capaz de resolver problemas Ă medida que eles chegarem. AlĂŠm disso, se vocĂŞ ou um funcionĂĄrio perder o laptop (em uma mala perdida, por exemplo), ainda poderĂĄ acessar os arquivos relevantes em um novo dispositivo, pois eles serĂŁo armazenados na nuvem.
Ao implementar estratÊgias como essa, você pode garantir que o trabalho da sua equipe remota seja seguro, que os dados da sua empresa sejam protegidos e você estarå muito menos exposto aos riscos de segurança no futuro.
E quando a dor de cabeça estiver para trås, você poderå se concentrar no trabalho em questão.Mais informaçþes:https://www.networkcomputing.com/network-security/how-keep-your-privacy-and-data-secure- while-working-remote-team
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