Como manter sua privacidade e dados protegidos ao trabalhar com uma equipe remota
A implementação de estratégias básicas pode garantir que o trabalho de sua equipe remota seja seguro, que os dados sejam protegidos e você fique muito menos exposto a riscos de segurança.
Trabalhar com uma equipe remota vem com uma lista completa de desafios e problemas exclusivos. Talvez o principal deles seja garantir que seus dados e informações sejam mantidos em segurança.
Agora, as equipes remotas podem se estender por todo o mundo, operando em diferentes fusos horários e, frequentemente, equilibrando seu trabalho com o estilo de vida único que geralmente vem com o trabalho remoto. Para realizar seus trabalhos, eles precisarão de acesso a quaisquer contas, documentos ou dados que os ajudem a trabalhar sempre que puderem. Embora tenha havido avanços incríveis na tecnologia que facilitam muito o gerenciamento, também existem riscos de segurança incríveis.
Com os funcionários se conectando à sua empresa a partir de locais diferentes, o risco de um agente ruim obter acesso à sua empresa, roubar informações e potencialmente plantar malware é muito real. Em muitos casos, é preciso pouco mais do que uma rede não segura para iniciar esse processo.
Para impedir que isso aconteça com seus negócios, eis algumas etapas importantes que você pode executar para manter seus dados protegidos ao gerenciar uma equipe remota.
A educação dos funcionários é fundamental
O passo mais importante para manter sua segurança de dados com qualquer equipe remota é educar seus funcionários adequadamente. Embora você possa pensar que os membros de sua equipe são especialistas em lidar com qualquer problema de tecnologia e da Internet, é muito provável que eles nem estejam cientes das ameaças e contramedidas básicas que existem.
Isso pode parecer improvável, mas em um estudo da CNBC sobre riscos à segurança cibernética, a negligência dos funcionários se mostrou a ameaça mais potente. Com isso em mente, é melhor realizar reuniões ou adicionar conteúdo ao manual da empresa com antecedência, para que não haja pontos cegos na conscientização de seus funcionários. Mesmo que seus funcionários estejam espalhados por todo o mundo, você precisará utilizar uma ferramenta de colaboração e encontrar um momento em que todos possam sentar e garantir que todos estejam atentos aos riscos de segurança da equipe remota.
Os elementos dos quais você precisará conscientizar seus funcionários incluem detectar e manipular links e e-mails suspeitos, os riscos de usar Wi-Fi gratuito e / ou público e criar senhas sólidas. Esse nível de educação ajuda você a tirar o fardo da segurança da sua empresa e dispersá-lo por todo o negócio - criando um ambiente em que as ameaças à segurança são ativamente antecipadas e combatidas por todos.
Certifique-se de usar uma VPN
Muitos de seus funcionários remotos se encontrarão em situações em que o uso de wifi público é uma necessidade - como salas de espera em aeroportos, hotéis ou cafeterias. Nesses casos, é essencial para os seus negócios que as equipes remotas mantenham seus dados protegidos. Você pode trabalhar com meias, colaborando em vários fusos horários e fazendo uso inteligente da mais recente tecnologia de gerenciamento; no entanto, se sua equipe não estiver usando conexões Wi-Fi seguras, você poderá encontrar o lado errado de um hacker. A melhor maneira de manter a segurança é fazer com que sua equipe use uma rede privada virtual, também conhecida como VPN.
Uma VPN ajuda a proteger seus dados adicionando uma conexão segura, independentemente do wifi ao qual você está conectado. Isso mantém suas atividades, dados, informações e senhas ocultas de agentes ruins que podem estar usando redes públicas de wifi para obter informações comerciais valiosas. Muitas dessas VPNs são extremamente acessíveis, possuem registros confiáveis e funcionam como uma solução simples para os riscos das redes públicas.
Crie senhas fortes
É muito mais fácil para os hackers decifrar uma senha do que a maioria das pessoas imagina. Uma senha de cinco caracteres, por exemplo, leva cerca de dez segundos para ser quebrada. Uma senha de seis caracteres leva mil segundos. Também não há muito tempo para alguém determinado a acessar os dados da sua empresa.
Para combater isso, a melhor coisa que você pode fazer é garantir que você e os membros da sua equipe usem senhas seguras. Quanto mais longa e complexa for sua senha, mais difícil será decifrar. Só no tamanho, o número de variações potenciais de palavras e a quantidade de tempo que leva para quebrar aumenta exponencialmente. Além disso, você deseja definir lembretes para alterar suas senhas a cada poucos meses e, embora irritante, usar senhas diferentes para diferentes contas e programas. Afinal, se um está quebrado, você não quer que isso signifique que todos estão quebrados de uma só vez.
Uma ferramenta útil para equipes remotas é um gerenciador de senhas que mantém suas senhas on-line, atrás de paredes de criptografia. Esses gerenciadores de senhas permitem que sua equipe tenha acesso a qualquer conta ou programa que desejar, sem a necessidade de realmente fornecer a senha. Dessa forma, se eles perderem o uso da VPN, você terá uma camada extra de segurança.
Use a verificação em duas etapas sempre que possível
Às vezes, não há nada que você possa fazer além de observar como um hacker obtém sua senha. Em casos como esse, você seria perdoado por pensar que está com um grande problema. Mas você não está correto. Se você ativou a verificação em duas etapas, um agente incorreto pode ter sua senha em mãos e não pode fazer absolutamente nada com ela.
Se você não estiver familiarizado, a verificação em duas etapas é um processo em que você é obrigado a inserir informações de login adicionais ao lado do nome da conta e da senha. O problema é que essas informações adicionais (geralmente um código único) geralmente são enviadas para um dispositivo diferente daquele que você está usando, como um telefone celular. Esse código pode ser usado apenas uma vez; portanto, caso um hacker o encontre, não poderá usá-lo no futuro.
Essa é uma ferramenta incrivelmente importante a ser usada, pois tira todo o poder das mãos de maus agentes, protegendo seus negócios de phishing e vazamento de senhas. Deve ser obrigatório em qualquer equipe remota da qual você faça parte.
Mova seu trabalho para a nuvem
Por fim, você deseja mover seus negócios para a nuvem. Como seus funcionários trabalharão remotamente de países de todo o planeta, ter seus negócios na nuvem permitirá que eles trabalhem de qualquer lugar e acessem tudo o que precisam com segurança.
Como a empresa em nuvem fornece armazenamento on-line seguro e um ambiente de trabalho facilmente acessível, isso cria uma situação ideal para equipes remotas. Da mesma forma, uma empresa de nuvem respeitável terá sua própria segurança ativa, capaz de resolver problemas à medida que eles chegarem. Além disso, se você ou um funcionário perder o laptop (em uma mala perdida, por exemplo), ainda poderá acessar os arquivos relevantes em um novo dispositivo, pois eles serão armazenados na nuvem.
Ao implementar estratégias como essa, você pode garantir que o trabalho da sua equipe remota seja seguro, que os dados da sua empresa sejam protegidos e você estará muito menos exposto aos riscos de segurança no futuro.
E quando a dor de cabeça estiver para trás, você poderá se concentrar no trabalho em questão.Mais informações:https://www.networkcomputing.com/network-security/how-keep-your-privacy-and-data-secure- while-working-remote-team
Trabalhar com uma equipe remota vem com uma lista completa de desafios e problemas exclusivos. Talvez o principal deles seja garantir que seus dados e informações sejam mantidos em segurança.
Agora, as equipes remotas podem se estender por todo o mundo, operando em diferentes fusos horários e, frequentemente, equilibrando seu trabalho com o estilo de vida único que geralmente vem com o trabalho remoto. Para realizar seus trabalhos, eles precisarão de acesso a quaisquer contas, documentos ou dados que os ajudem a trabalhar sempre que puderem. Embora tenha havido avanços incríveis na tecnologia que facilitam muito o gerenciamento, também existem riscos de segurança incríveis.
Com os funcionários se conectando à sua empresa a partir de locais diferentes, o risco de um agente ruim obter acesso à sua empresa, roubar informações e potencialmente plantar malware é muito real. Em muitos casos, é preciso pouco mais do que uma rede não segura para iniciar esse processo.
Para impedir que isso aconteça com seus negócios, eis algumas etapas importantes que você pode executar para manter seus dados protegidos ao gerenciar uma equipe remota.
A educação dos funcionários é fundamental
O passo mais importante para manter sua segurança de dados com qualquer equipe remota é educar seus funcionários adequadamente. Embora você possa pensar que os membros de sua equipe são especialistas em lidar com qualquer problema de tecnologia e da Internet, é muito provável que eles nem estejam cientes das ameaças e contramedidas básicas que existem.
Isso pode parecer improvável, mas em um estudo da CNBC sobre riscos à segurança cibernética, a negligência dos funcionários se mostrou a ameaça mais potente. Com isso em mente, é melhor realizar reuniões ou adicionar conteúdo ao manual da empresa com antecedência, para que não haja pontos cegos na conscientização de seus funcionários. Mesmo que seus funcionários estejam espalhados por todo o mundo, você precisará utilizar uma ferramenta de colaboração e encontrar um momento em que todos possam sentar e garantir que todos estejam atentos aos riscos de segurança da equipe remota.
Os elementos dos quais você precisará conscientizar seus funcionários incluem detectar e manipular links e e-mails suspeitos, os riscos de usar Wi-Fi gratuito e / ou público e criar senhas sólidas. Esse nível de educação ajuda você a tirar o fardo da segurança da sua empresa e dispersá-lo por todo o negócio - criando um ambiente em que as ameaças à segurança são ativamente antecipadas e combatidas por todos.
Certifique-se de usar uma VPN
Muitos de seus funcionários remotos se encontrarão em situações em que o uso de wifi público é uma necessidade - como salas de espera em aeroportos, hotéis ou cafeterias. Nesses casos, é essencial para os seus negócios que as equipes remotas mantenham seus dados protegidos. Você pode trabalhar com meias, colaborando em vários fusos horários e fazendo uso inteligente da mais recente tecnologia de gerenciamento; no entanto, se sua equipe não estiver usando conexões Wi-Fi seguras, você poderá encontrar o lado errado de um hacker. A melhor maneira de manter a segurança é fazer com que sua equipe use uma rede privada virtual, também conhecida como VPN.
Uma VPN ajuda a proteger seus dados adicionando uma conexão segura, independentemente do wifi ao qual você está conectado. Isso mantém suas atividades, dados, informações e senhas ocultas de agentes ruins que podem estar usando redes públicas de wifi para obter informações comerciais valiosas. Muitas dessas VPNs são extremamente acessíveis, possuem registros confiáveis e funcionam como uma solução simples para os riscos das redes públicas.
Crie senhas fortes
É muito mais fácil para os hackers decifrar uma senha do que a maioria das pessoas imagina. Uma senha de cinco caracteres, por exemplo, leva cerca de dez segundos para ser quebrada. Uma senha de seis caracteres leva mil segundos. Também não há muito tempo para alguém determinado a acessar os dados da sua empresa.
Para combater isso, a melhor coisa que você pode fazer é garantir que você e os membros da sua equipe usem senhas seguras. Quanto mais longa e complexa for sua senha, mais difícil será decifrar. Só no tamanho, o número de variações potenciais de palavras e a quantidade de tempo que leva para quebrar aumenta exponencialmente. Além disso, você deseja definir lembretes para alterar suas senhas a cada poucos meses e, embora irritante, usar senhas diferentes para diferentes contas e programas. Afinal, se um está quebrado, você não quer que isso signifique que todos estão quebrados de uma só vez.
Uma ferramenta útil para equipes remotas é um gerenciador de senhas que mantém suas senhas on-line, atrás de paredes de criptografia. Esses gerenciadores de senhas permitem que sua equipe tenha acesso a qualquer conta ou programa que desejar, sem a necessidade de realmente fornecer a senha. Dessa forma, se eles perderem o uso da VPN, você terá uma camada extra de segurança.
Use a verificação em duas etapas sempre que possível
Às vezes, não há nada que você possa fazer além de observar como um hacker obtém sua senha. Em casos como esse, você seria perdoado por pensar que está com um grande problema. Mas você não está correto. Se você ativou a verificação em duas etapas, um agente incorreto pode ter sua senha em mãos e não pode fazer absolutamente nada com ela.
Se você não estiver familiarizado, a verificação em duas etapas é um processo em que você é obrigado a inserir informações de login adicionais ao lado do nome da conta e da senha. O problema é que essas informações adicionais (geralmente um código único) geralmente são enviadas para um dispositivo diferente daquele que você está usando, como um telefone celular. Esse código pode ser usado apenas uma vez; portanto, caso um hacker o encontre, não poderá usá-lo no futuro.
Essa é uma ferramenta incrivelmente importante a ser usada, pois tira todo o poder das mãos de maus agentes, protegendo seus negócios de phishing e vazamento de senhas. Deve ser obrigatório em qualquer equipe remota da qual você faça parte.
Mova seu trabalho para a nuvem
Por fim, você deseja mover seus negócios para a nuvem. Como seus funcionários trabalharão remotamente de países de todo o planeta, ter seus negócios na nuvem permitirá que eles trabalhem de qualquer lugar e acessem tudo o que precisam com segurança.
Como a empresa em nuvem fornece armazenamento on-line seguro e um ambiente de trabalho facilmente acessível, isso cria uma situação ideal para equipes remotas. Da mesma forma, uma empresa de nuvem respeitável terá sua própria segurança ativa, capaz de resolver problemas à medida que eles chegarem. Além disso, se você ou um funcionário perder o laptop (em uma mala perdida, por exemplo), ainda poderá acessar os arquivos relevantes em um novo dispositivo, pois eles serão armazenados na nuvem.
Ao implementar estratégias como essa, você pode garantir que o trabalho da sua equipe remota seja seguro, que os dados da sua empresa sejam protegidos e você estará muito menos exposto aos riscos de segurança no futuro.
E quando a dor de cabeça estiver para trás, você poderá se concentrar no trabalho em questão.Mais informações:https://www.networkcomputing.com/network-security/how-keep-your-privacy-and-data-secure- while-working-remote-team
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